各部门、各单位：  

为规范校园交通秩序，控制外来车辆借机借地停放，占用校内停车资源，学校在两个北校门正在建设车牌识别门禁管理系统。系统正式启用前，需对校内车辆信息进行登记、核实和录入等工作。为了使该系统能尽快正常运行，现就有关事项通知如下：  

一、免费车辆登记范围及凭证  

以下车辆需提供有效证件及证件的复印件申请办理登记手续。  

1、学校公务车辆：凭部门（学院）提供的行驶证办理。  

2、工程施工、垃圾清运，送菜、送货的车辆：凭部门提供的用工协议(合同)、行驶证和驾驶证办理。  

3、教职工第一辆：凭行驶证、身份证复印件办理。车辆在配偶名下的需提供户口薄或结婚证。  

4、离退休教职工第一辆车：凭行驶证、身份证复印件办理。车辆在配偶名下的需提供户口薄或结婚证。  

二、办理程序  

1、车主提供各种凭证材料，填写附件1申请表，各单位指定专人收集凭证材料及附件1申请表后，进行初审，对符合条件的集中汇总填写附件2表格。各单位主要负责人对本单位人员车辆材核实、签字盖章后，经人事处审核、签字盖章后，由经办人将附件1申请表、附件2汇总表(含电子版)交保卫处办理地点。  

2、保卫处组织人员对车主提供的有效证明、证件的原件及复印件进行审核，对符合条件、手续齐全的予以登记。  

三、办理地点：  

新北门西一楼办公室——保卫处治安户籍科办公室  

肖斌8362609   18993810889              

四、登记期限：2023年9月13日至2023年9月13日  

五、有关事项  

1、申请人须按附件1申请表要求填报，行驶证、身份证等证明材料的复印件粘贴在申请表背面。  

2、申请人所提供的材料必须真实、准确、有效。  

3、各单位负责人严格把关，严禁为校外车辆登记办理，登记结束后汇总表在校园网进行公示，接受大家监督，一旦发现弄虚作假者，将取消车辆出入校园停放资格，并对当事人和单位在全校通报批评。  

注：所需表格从保卫处网页下载。  

附件1《天水师范学院校园车辆通行申请表》

附件2《天水师范学院教职工车辆汇总表》                                                                                            

                            保卫处   

                  二〇二三年九月十三日